団体旅行の企画が立ち上がったら、幹事様の仕事開始。
目的地の決定、スケジュールの調整、お金の管理、各種イベントの準備とたくさんやることはあります。
みんなが楽しんで旅行ができるかどうかは、幹事様の働き次第。
準備作業だけでなく、旅行当日はスムーズな進行や、場の盛り上げなど、まだまだやることはたくさんあります。
幹事はとてもやりがいのある仕事です。
ポイントを押さえて、旅を成功させましょう。
旅行にトラブルはつきものです。ましてや団体旅行となればなおさらではないでしょうか。
万が一のトラブルの際に幹事様だけで対処しようとしても大変です。
あらかじめ、旅行先の各所の従業員さん、添乗員さんやバスガイドさんなどとコミュニケーションを取り、信頼関係を築いておきましょう。
旅先でのあいさつや、メンバーへの説明などは大きな声で元気にハキハキとしゃべりましょう。ボソボソとしゃべっていると、幹事様が頼りなく思われてしまい、空気が重くなってしまいます。
幹事様がヒソヒソとで内緒話をしていると、「何かトラブルでも?」と不安を抱かせてしまう原因になります。
旅行に関係のない話でも、ヒソヒソ話はやめて、はきはきと話をしましょう。
自分が旅を楽しむことももちろん大切ですが、あくまでメンバーを支える存在でなければなりません。
みんなが安心して楽しめることを大切にして、何かあっても落ち着いて対処していきましょう。
幹事様は、場を盛り上げてみんなを楽しませる役割があります。
いつでも周りに気を配って、細かいところにもよく気がつくがベストです。
宴会の席などで酔っ払って周りが見えなくなってしまうことの内容に注意しましょう。